proposition de stage

Offre de stage : assistant communication et commercial

Offre de stage à l’Office de la Mer

  • Recruteur : Office de la Mer
  • Publié le : 24 octobre 2018
  • Date limite des candidatures: 16 novembre 2018
  • Date de début de mission : 19 novembre 2018
  • Durée : 6 mois
  • Région : Marseille, Bouches du Rhône
  • Secteur : Agences et sponsoring, Stages
  • Fonction : Stagiaire Marketing & Communication
  • Contrat : Stage
  • Horaire : Temps Plein
  • Salaire : Indemnités de stage 577,50 € / mois
  • Informations supplémentaires

Présentation d’Office de la Mer

L’Office de la Mer Marseille Provence est une association d’intérêt général, qui fête aujourd’hui ses 30 ans.

Véritable organe fédérateur du monde maritime, sa principale mission consiste en la valorisation de la Métropole d’Aix Marseille et de son bassin de vie au travers de la thématique de la mer.

L’Office de la Mer Marseille Provence rassemble des acteurs maritimes et économiques, des clubs sportifs et des associations de plaisanciers, des organismes professionnels, consulaires ainsi que de nombreux bénévoles passionnés de mer tous impliqués sur l’ensemble des projets. Association à l’origine à de nombreux événements exceptionnels, fondateur de l’histoire de la Métropole Marseillaise : 26e centenaire de la Ville de Marseille, The Race, La course du millénaire, les Jeux Mondiaux de la Voile et notamment trois événements emblématiques annuels : Régate en Vue, Septembre en Mer, et la Grande Parade Maritime.

Toutes ces manifestations ont pour but de faire partager au plus grand nombre la passion de la mer.

Description du poste

En relation permanente avec les équipes de direction, la mission sera orientée vers la publication, l’animation, la création de contenus autour des événements principaux de l’Office de la mer Marseille Provence : la Grande Parade Maritime ; Septembre en mer ; Régate en Vue, World Cup Series et les autres événements externes auxquels Office de la Mer participe. Le rôle va inclure, mais sans s’y limiter, les tâches suivantes :

Volet communication

  • Réalisation de sujet de communication dans l’organisation d’événements presse et media

  • Mise en ligne de contenus sur les sites internet et communiqués, photos & vidéos

  • Assister le responsable communication sur les réseaux sociaux et établissement de la stratégie RS & publication des contenus

  • Relations avec les prestataires photos & vidéos

  • Écriture de communiqués ou de brèves

  • Assurer les relances auprès des médias

  • Veille presse

  • Aide à la rédaction des bilans communication post-événement

Volet commercial

  • Assister la Directrice et les Responsables dans la gestion des comptes clients

  • Aider et assister l’équipe dans la préparation de présentations. S’assurer que les propositions ou les documents sont efficaces et professionnels

  • Assister l’équipe dirigeante dans la recherche de sponsors

  • Assister à certains événements de l’Office de la Mer pour assurer le servicing des partenaires

  • Faire des rapports de synthèse et d’analyse sur des projets commerciaux et des traductions si nécessaire

  • Mise à jour d’outils utilisés par l’équipe, par exemple: Google Docs / Basecamp / Filemaker / DME etc

Profil Recherché

  • Capacité à communiquer (orale et écrite) de manière efficace, et couramment en Français et en Anglais.

  • Créativité, désir d’apprendre et de travailler dans les domaines du média & de la communication et du partenariat, du marketing et du commercial

  • Excellentes qualités organisationnelles

  • Bonne réactivité sur le terrain

  • Approche proactive et flexible de la résolution de problème avec capacité à parfois gérer des situations de stress.

  • Forte capacité de réflexion et d’analyse.

  • Intérêt pour et maîtrise des outils informatiques (Final Cut, Word, Excel, PPT, Keynote, Photoshop, etc.).

  • Curiosité, capacité d’apprentissage et d’adaptation.

  • Goût pour les relations humaines et donc sens du service client.

  • Affinité et connaissances de base dans le domaine sportif et de l’industrie marketing du sport.

  • Le permis de conduire est un plus.

Domaine de formation

  • Communication, Culture (Communication, Journalisme, Multimedia, Internet)

  • Commerce, vente, distribution (Marketing)

  • Hôtellerie-restauration, tourisme (Tourisme)

Détails

  • Durée :  19 Novembre 2018- 19 avril 2019

  • Indemnités de stage : 577,50 € / mois

  • 9.00 – 18.00 environ. Pendant les périodes chargées, vous pourriez être amené à travailler le week-end ou en soirée (événements ou autres)

  • Dans le cadre des déplacements sur les événements, tous les frais de voyage, logement et repas seront pris en charge, dans la mesure où ces dépenses sont validées par l’équipe.

  • Arrêt de tramway à 30 mètres, très central à 5 minutes à pied du Vieux Port.

Pour postuler, merci d’envoyer votre CV et lettre de motivation à abertrand@officedelamer.com

Référent : Aurélien Bertrand